近年來，通過網(wǎng)頁瀏覽器來傳遞印刷信息的技術(shù)正在得到逐步發(fā)展，但它很難成為一個(gè)整體的概念。而網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案（Web-to-print）就能夠滿足客戶的各種要求。
如果沒有網(wǎng)絡(luò)印刷，這個(gè)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)過程將會(huì)是冗長乏味的。精通IT技術(shù)的人，甚至是程序員都有可能參與到這個(gè)領(lǐng)域的開發(fā)過程中來。現(xiàn)在已經(jīng)到了開發(fā)一套速度快、投資回報(bào)率高的評估系統(tǒng)的時(shí)候了，這對于印刷商來說是非常必要的。
Sugar Bush Media Solutions 公司的總裁Mark Parent 說：“千萬別為了印刷而丟掉這種服務(wù)，因?yàn)橛∷⒌睦麧檶?shí)在是太小了?？傆幸惶?，我們會(huì)丟掉打字機(jī)，我們也不再需要先排版，再一步一步地進(jìn)行印刷了。網(wǎng)絡(luò)印刷服務(wù)可以是月付費(fèi)式的?？傊?，千萬不要丟掉這種服務(wù)。”
Clifton的總裁及首席執(zhí)行官Roy Grossman指出，對于較大的客戶，完成一個(gè)定制的、多層的網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案仍然不是一個(gè)簡單的過程。從開始向客戶提議到創(chuàng)建一個(gè)切實(shí)可行的網(wǎng)站，對于沒有現(xiàn)成的解決方案的公司來說，最起碼要花上四個(gè)月到一年的時(shí)間才能完成。
Grossman說：“如果沒有這個(gè)解決方案，要想快速實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)印刷是很難的，而且先期花費(fèi)非常大。并且你必須為客戶提供一個(gè)合作者。你不可能自己完成所有的工序；在這個(gè)項(xiàng)目上你至少要花10萬美元才行?！?/p>
擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍
Grossman指出，一個(gè)較大的美國銀行可能有6000個(gè)分行需要網(wǎng)絡(luò)通道，這將帶來較大的印刷需求量。在一個(gè)解決方案的建設(shè)時(shí)期，將其進(jìn)行下去的大多是IT業(yè)的人士。對于這樣一種資金和資源都在持續(xù)增長的投資，客戶與印刷商就不可避免地被最終產(chǎn)品聯(lián)系在一起了，這就降低了利潤損失的可能性。
Consolidated Graphics的總經(jīng)理Ryan Farris介紹說：“網(wǎng)絡(luò)印刷所涉及到的方面多的都可以寫百科全書了。我們公司可以通過媒體為客戶提供管理方法、發(fā)展理念以及有效的數(shù)據(jù)庫，這些媒體包括印刷、電子郵件，還有持續(xù)使用的個(gè)性化網(wǎng)頁。”在線定單系統(tǒng)使得客戶可以選擇他們所需的材料，并且可以對他們傳過去的東西立刻進(jìn)行印刷，從而減少了市場流通的時(shí)間。
其他一些包括DAM（數(shù)字資產(chǎn)管理）在內(nèi)的服務(wù)可以為客戶提供一個(gè)在線的資源中心，幫助他們組織和保護(hù)文件。同時(shí)，客戶們在使用網(wǎng)頁瀏覽器時(shí)還可以提供世界范圍內(nèi)的快速通道（如果需要的話）。
那這種系統(tǒng)的適用性如何呢？穩(wěn)定性和信息功能是這種技術(shù)最基本也是最受客戶歡迎的特點(diǎn)。
網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案甚至還可以為第三方解決方案供應(yīng)商帶來意外的收獲。這些供應(yīng)商往往都沒有自己的數(shù)字印刷機(jī)、膠印機(jī)或是其他設(shè)備。Willie Brennan是Custom Print Now Solutions公司的老板，這個(gè)公司通過建立一個(gè)通用的末端應(yīng)用程序，來根據(jù)客戶的需求定制網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案，這其中包括存貨清單、打包、直接或間接發(fā)貨、市場優(yōu)惠等解決方案。
Brennan說：“整個(gè)使用界面都是針對具體客戶而定制的，這使得每個(gè)客戶使用起來都很方便?！彼€建議盡人們可能地保證操作的簡便性。
Parent強(qiáng)調(diào)必須保證可網(wǎng)絡(luò)化的客戶界面能夠包括所有的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，這是非常重要的。他鐘愛那些包羅萬象的系統(tǒng)，包括文件上傳、前期準(zhǔn)備、在線打樣、簽定合同、自動(dòng)計(jì)算成本、報(bào)價(jià)、估價(jià)、跟單以及可變數(shù)字庫。Parent認(rèn)為，現(xiàn)有的解決方案可以支持很多種印刷流程。
上世紀(jì)90年代后期，Consolidated Graphics開始了客戶在線定單業(yè)務(wù)。它對網(wǎng)絡(luò)印刷的初次嘗試開始于位于Wichita的印刷公司。CGXSolutions作為一個(gè)獨(dú)立實(shí)體就是從那個(gè)分公司衍生而來的?，F(xiàn)在，它有自己的辦公室、自己的程序員以及開發(fā)商。CGXSolutions的總部設(shè)在休斯頓，它擁有大量的開發(fā)者、完善的客戶服務(wù)、技術(shù)支持以及銷售團(tuán)隊(duì)?，F(xiàn)在，它還服務(wù)于所有的CGX分公司和他們的客戶。
Farris 說：“我們組建了一個(gè)團(tuán)隊(duì)來支持客戶所需要的產(chǎn)品和服務(wù)，同時(shí)，他們還需要一些其他可實(shí)施的項(xiàng)目——貨存產(chǎn)品、按需印刷產(chǎn)品以及其他種類的市場需求。我們可以為售貨員定制銷售清單，或者讓市場部門進(jìn)一些常規(guī)的定制化的計(jì)算機(jī)和在很多辦公室用的打字機(jī)?！?/p>
錯(cuò)綜復(fù)雜的增長
Farris說：“系統(tǒng)功能的改善需要人們加強(qiáng)對渠道的控制；現(xiàn)在這種解決方案可以為整個(gè)公司以及眾多分公司提供服務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)印刷技術(shù)的發(fā)展，人們會(huì)對它提出更高的要求?！?/p>
CGXSolutions公司在多年的網(wǎng)絡(luò)印刷實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，模板驅(qū)動(dòng)解決方案是最常用的形式，盡管公司可以對這些上傳或更改的文件提供按需印刷服務(wù)，但模板、對于管理的標(biāo)準(zhǔn)化管理來說更具有吸引力，而且是最容易使用的。
Farris說：“當(dāng)你有一個(gè)更為開放的模板時(shí)，你就必須要增加控制，這就需要靠人的眼睛了。但是如果你使用一個(gè)（格式化的）模板，就更可以避開人眼的影響了。你可以用數(shù)字技術(shù)來控制和監(jiān)視這一過程。這是一個(gè)更為簡單的步驟?！?/p>
Farris發(fā)現(xiàn)，如果用現(xiàn)成的軟件解決方案來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)印刷，那么客戶就需要使用由CGX-Solutions所開發(fā)的特定程序。最后，印刷商和客戶都可以有效的得到最終產(chǎn)品。
有一些印刷商認(rèn)為ASP（應(yīng)用服務(wù)提供商）模式也有自己的優(yōu)點(diǎn)。Parent認(rèn)為印刷商有必要衡量通用的程序設(shè)計(jì)器與功能不是很完善的ASP的優(yōu)缺點(diǎn)。例如，有一些現(xiàn)成的軟件只能在Windows PC上使用，或只能在Mac上使用（而不能同時(shí)使用）。當(dāng)然，應(yīng)用程序也只能與特殊的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器配合使用。
Parent預(yù)測在未來的五年內(nèi)，大多數(shù)（如果不是全部）被認(rèn)為是“普遍的”因素將在所有的解決方案中成為標(biāo)準(zhǔn)。
對于網(wǎng)絡(luò)印刷的未來，Grossman相信將會(huì)有最好的應(yīng)用程序被開發(fā)出來。他預(yù)測說：“這將成為一個(gè)很大的熱點(diǎn)，它不僅僅是為客戶進(jìn)行印刷、為他們建設(shè)網(wǎng)站的問題。想想攝影業(yè)、婚紗影樓、社團(tuán)和學(xué)校等等。這些都是無窮無盡的。人們有必要了知道所有的媒介都是相互聯(lián)系的，誰都不可能取代膠印。”
Parent說：“要使客戶了解網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案的價(jià)值還有一段很長的路要走，我們要塑造好這一領(lǐng)域的未來。它現(xiàn)在還沒有完全被接受。目前，客戶還沒有真正地看好它，但你必須要想辦法賣掉這個(gè)解決方案?！?/p>
Farris認(rèn)為數(shù)字印刷在個(gè)性化市場中投資回報(bào)率（ROI）的高低與網(wǎng)絡(luò)印刷的命運(yùn)緊密地聯(lián)系在一起，他說：“那是網(wǎng)絡(luò)印刷真正的未來——從定制化到個(gè)性化?，F(xiàn)在，我們在一定程度上已經(jīng)做到了這一點(diǎn)，但真正的高水平的個(gè)性化印刷還有待于進(jìn)一步的發(fā)展。”
